Magma magasin
I Magma Magasin finner du innhold som gir innsikt, inspirasjon og nytte innenfor feltet økonomi og ledelse.
Fag- og forskningsartiklerne i Magma parallellpubliseres på magmaforskning.econa.no. Nettsiden driftes av Cappelen Damm Forskning, som er Cappelen Damm AS' forlagsavdeling for vitenskapelige bøker og tidsskrifter.
Magma publiseres på forlagets publiseringsplattform, som er en tilpasset versjon av Open Journal Systems utviklet av Public Knowledge Project.
Hvis du har spørsmål om retningslinjene for personvern og dataforvaltning, kan du kontakte behandlingsansvarlig Niklas Sandberg, niklas.sandberg@cappelendamm.no.
PKP Publishing Services (Simon Fraser University) og Cappelen Damm Forskning (heretter omtalt som «webadministrator») og tidsskriftene (heretter omtalt som «tidsskriftansvarlig») som bruker Open Journal Systems-plattformen (heretter omtalt som «Tjeneste»), er felles behandlingsansvarlige i samsvar med artikkel 26 i personvernforordningen.
Deres respektive ansvar for overholdelse av forpliktelsene i forordningen er angitt i dette dokumentet.
Forlagsredaktør og tidsskriftsansvarlig, Niklas Sandberg: niklas.sandberg@cappelendamm.no.
Cappelen Damm Forskning.
Opplysningene som samles inn fra brukerne av Tjenesten, faller inn under standardfunksjonene til fagfellevurderte tidsskrifter. De omfatter informasjon som legger til rette for kommunikasjon i det redaksjonelle arbeidet; de brukes til å informere leserne om forfatterskapet og redigering av innhold; de gjør det mulig å aggregere data om leseratferd og å spore geopolitiske og sosiale sider ved den faglige kommunikasjonen. De innsamlede dataene benyttes ikke til profilering eller automatiserte avgjørelser. Grunnlaget for behandling av personopplysninger er brukerinnhold.
Programvaren Open Journal Systems, som benyttes i Tjenesten, behandler personopplysninger på flere måter. Personopplysninger i Tjenesten inkluderer a) brukerregistreringsdata, b) metadata om bidragsytere, c) arbeidsflytdata, d) generell informasjon om besøkende.
Brukerkontoene benyttes på tvers av hele Tjenesten. Brukeren kan registrere seg for flere tidsskrifter med samme konto ved å kjøpe eller velge en brukerrolle i et nytt tidsskrift. Følgende personopplysninger behandles og lagres når brukeren registrerer seg:
Ved å redigere brukerprofilen sin kan den registrerte brukeren også oppgi og/eller redigere:
Tjenesten lagrer automatisk:
Feltene for brukernavn, fornavn, etternavn, e-postadresse og passord er obligatoriske. Webadministratoren og tidsskriftsansvarlige kan opprette nye brukerkontoer på forespørsel fra nye brukere.
Lagring
Denne informasjonen lagres i applikasjonsdatabasen. Bare brukerpassordet blir kryptert.
Tilgjengelighet og tilgang
Denne informasjonen er tilgjengelig for brukeren via brukerprofilen (og alt unntatt brukernavnet og datoene kan redigeres). Webadministratoren kan få tilgang til og redigere dataene via en backend-applikasjon. Tidsskriftsansvarlige kan åpne og redigere data for brukere som bare er registrert i tidsskriftene deres. Dataene er for øvrig ikke offentlig tilgjengelige.
Sletting
Dataene i brukerkontoer kan slettes. Man sender da en skriftlig anmodning om fjerning til Webadministratoren. Webadministratoren kan nekte å fjerne data dersom det fortsatt er behov for dem i henhold til det formålet de ble samlet inn for.
Det tas med informasjon om bidragsyteren når det sendes et manuskript til et tidsskrift. Bidragsyterne kan være forfattere, oversettere, bindredaktører osv. Denne informasjonen lagres som metadata om bidraget og oppgis som en del av en publisert manuskriptfortegnelse. Brukeren som sender inn manuskriptet, vil normalt oppgi opplysninger om bidragsyteren. Hvis andre bidragsytere er involvert, må brukeren som sender inn, ha deres tillatelse for å kunne oppgi personopplysningene deres til manuskript-metadataene. Tidsskriftets redaktører kan redigere og/eller legge til flere detaljer om bidragsyteren også etter innsending.
Følgende informasjon samles inn om bidragsyteren:
Feltene for fornavn, etternavn, e-postadresse og land er obligatoriske.
Bidragsytere som deltar i andre transaksjoner med Cappelen Damm Forskning – for eksempel ved å betale offentlige avgifter – vil bli bedt om å oppgi mer informasjon, alt etter hva det er behov for: personopplysninger og økonomiske opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre transaksjonene. I hvert tilfelle vil Cappelen Damm Forskning samle inn slik informasjon bare så langt det er nødvendig eller passende for å oppfylle formålet med den besøkendes kontakt med Cappelen Damm Forskning.
Lagring
Denne informasjonen lagres i applikasjonsdatabasen.
Tilgjengelighet og tilgang
Denne informasjonen er tilgjengelig for nesten alle som medvirker til bidraget, med noen begrensninger for å bevare fagfellevurderingsprosessen. Kort fortalt: Forfattere, redaktører og redaksjonsassistenter som bidrar, kan se disse dataene. I de fleste tilfeller kan bare redaksjonspersonalet redigere dataene etter innsending. Når et bidrag er publisert, kan dataene bli gjort offentlig tilgjengelige på internett, og dataene kan bli overført til andre tjenester etter forespørsel fra tidsskriftet (se avsnitt 7).
Sletting
Bidragsyterens data/opplysninger kan slettes. Man sender da en skriftlig anmodning om fjerning til Webadministratoren. Webadministratoren kan nekte å fjerne data dersom det fortsatt er behov for dem i henhold til det formålet de ble samlet inn for. Bidragsyterens data er en integrert del av manuskript-metadataene og vil bare bli slettet i spesielle tilfeller. Webadministratoren er ikke forpliktet til å slette data fra bidragsyteren som er blitt overført til andre tjenester.
Tjenesten sporer informasjon om arbeidsflyten, for det meste i form av redaksjonell historikk relatert til bidraget. Systemet sporer:
Lagring
Denne informasjonen lagres i applikasjonsdatabasen, med unntak av eventuelle bidragsfiler som er lastet opp, og som lagres i applikasjonens katalog for bidragsfiler på webserveren.
Tilgjengelighet og tilgang
De som medvirker til bidraget, har tilgang til forskjellige mengder arbeidsflytdata, avhengig av hvilken rolle de har. Webadministratorene har tilgang til samtlige data. Tidsskriftsansvarlige og redaktører har tilgang til alle data om bidragene; seksjonsredaktører og redaksjonsassistenter har bare tilgang til data om de bidragene de er blitt tildelt ansvar for; forfatterne har begrenset tilgang til sine egne bidrag og kan bare se hvilke data de selv har sendt inn, eller som redaksjonspersonalet spesifikt har gjort tilgjengelig for dem. Anmelderne/fagfellene kan bare se de dataene som trengs til anmeldelsen.
Sletting
Arbeidsflytdataene kan slettes. Man sender da en skriftlig anmodning om fjerning til Webadministratoren. Webadministratoren kan nekte å fjerne data dersom det fortsatt er behov for dem i henhold til det formålet de ble samlet inn for. Arbeidsflytdataene er en integrert del av tidsskriftets arkiv og vil bare bli slettet i spesielle tilfeller.
Tjenesten samler også inn generelle brukerdata om besøkende, herunder:
Andre data kan bli sporet, enten på serveren eller via tredjeparter:
Lagring
Google Analytics:
Informasjonskapsel |
Leverandør |
Formål |
Utløpsdato |
_Go |
|
Brukes for å skille mellom brukerne. ID-en kan ikke spores til brukeren. |
2 år |
_gid |
|
Brukes for å skille mellom brukerne. ID-en kan ikke spores til brukeren. |
1 døgn |
_gat |
|
Brukes for å begrense antall forespørsler til nettstedet. |
1 minutt |
Tilgjengelighet og tilgang
Tidsskriftsansvarlige har bare tilgang til behandlet bruksstatistikk som er lagret i databasen. Enkeltbrukere kan ikke spores ved hjelp av disse dataene, heller ikke geolokaliseringsdata. Tidsskriftet kan publisere noe bruksstatistikk på internett, for eksempel antall nedlastinger av en artikkel. Enkeltbrukere kan ikke spores ved hjelp av slike data.
Sletting
Kildene til personopplysninger omfatter registreringsskjemaer og bidrags-metadataskjemaer. Brukerne av Tjenesten fyller inn slike skjemaer og gir sitt samtykke til at dataene (opplysningene) kan behandles. Webadministratoren og tidsskriftsansvarlige kan opprette nye brukerkontoer på forespørsel.
Informasjon om de besøkende samles inn automatisk ved hjelp av informasjonen som er synlig for nettleseren.
Bidragsyterdata for publiserte manuskripter som er lagret i Tjenesten, overføres regelmessig til andre tjenester som er laget for å indeksere og spre vitenskapelige publikasjoner. Bidragsyterdata for publiserte manuskripter er også åpent tilgjengelige for innsamling via en OAI-PMH-tjeneste. Eksempler på slike tjenester er DOAJ og Crossref. Tidsskriftenes bruk av indekseringstjenester kan variere. Noen av tjenestene kan bli utført utenfor EU og EØS.
Data som skal brukes til å utvikle denne publiseringsplattformen, kan bli delt med utvikleren, Public Knowledge Project (PKP), i anonymisert og aggregert form med passende unntak, for eksempel metriske data om artiklene. Dataene vil ikke bli solgt av dette tidsskriftet eller PKP og vil ikke bli brukt til andre formål enn de som er angitt her.
Andre personopplysninger blir ikke overført til tredjeparter.
Dataene samles inn til databaser og filsystemer som beskyttes med egnede tekniske midler. Serverne befinner seg i låste anlegg som bare utvalgte personer har tilgang til. De behandlingsansvarlige gir bare tilgang til dataene utvalgte databehandlere som deltar i redigeringen av tidsskriftene.
Enkeltpersoner har rett til å bli informert om innsamling og bruk av personopplysningene sine. Enkeltpersoner har også rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet eller komplettert. De fleste personopplysningene som lagres i Tjenesten, er gjort tilgjengelige i redigerbar form for brukeren. Den redaksjonelle behandlingen er underlagt taushetsplikt, særlig ved bruk av fagfellevurderinger, noe som vil begrense brukerens rett til innsyn. Skriftlige forespørsler om retten til innsyn og retting bør sendes til Webadministratoren. Webadministratoren kan kreve å få forelagt identifikasjon. Svaret vil bli gitt innen 30 dager i tråd med den generelle personvernforordningen.
Tjenestens brukere har rett til å få personopplysningene sine slettet («rett til å bli glemt»), med de unntakene som er nevnt i avsnitt 5. Brukerne har også de rettighetene som er nevnt i den generelle personvernforordningen. Skriftlige anmodninger bør sendes til Webadministratoren. Webadministratoren kan kreve å få forelagt identifikasjon. Svaret vil bli gitt innen 30 dager i tråd med den generelle personvernforordningen.
Retningslinjene vil bli endret ved at dette dokumentet oppdateres. Ved betydelige endringer vil vi informere brukerne ved å publisere et varsel eller ved å sende dem en e-post.
Som medlem i Econa får du tilgang på gode medlemsfordeler, karriererådgivning og juridisk hjelp når du trenger det. Bli en del av fellesskapet med 29.000 høyere utdannede økonomer i Norge.
Magma forskning og viten er en seksjon i fagtidsskriftet Magma. eISSN: 1500-6069. Ansvarlig redaktør er Nina Riibe. Magma produseres av Econa Informasjonsservice med redaksjonell støtte fra Cappelen Damm Forskning, en del av forlaget Cappelen Damm Akademisk. Artiklene i Magma forskning og viten publiseres i henhold til Creative Commons-lisensen CC BY 4.0. Forsideillustrasjon: Kristian Hammerstad/byHands. Utgiveradresse: Econa, Kongens gate 6, Postboks 1869 Vika, N-0153 Oslo, post@econa.no. © Cappelen Damm AS/Econa.